Les bases de données BDD (2) mise en forme format liste

Bon on en était restées là :

Maintenant les mises en forme : ajouter un champ, supprimer un champ, ajouter une fiche, choisir les options à mettre dans la barre

élargir les colonnes/champ, gérer la hauteur de ligne, la mise en forme, incrémenter une série etc ....

en passant par les menus

  Menu Edition

 Remarquez que la plupart des fonctions possèdent l'équivalent raccourci clavier à droite : ex  ctrl Z annuler la dernière action ici c'était recopier en bas, ou Ctrl C pour copier etc ...

1 couper

2 copier

3 coller

* effacer

ces 4 premières options ne demandent pas vraiment d'explications

4 sélectionner enregistrement : correspond à la sélection d'une ligne : soit tous les renseignements d'un enregistrement

5 sélectionner champ : correspond à la sélection d'une colonne soit tous les enregistrements de même nature dans toutes les fiches de la BDD

6 sélectionner tout : pas vraiment besoin non plus d'explications

7 rechercher : permet de rechercher à travers toute la BDD un texte spécifié

8 : remplacer : permet de re chercher et remplacer

9 : Atteindre : permet d'atteindre un champ

10 : recopier à droite : se positionner sur une cellule renseignée et dont vous désirez recopier le contenu vers la droite, sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous voulez recopier ce contenu et recopier à droite

11 : recopier en bas, même chose que 10, mais vers le bas

12 : incrémenter une série : incrémenter veut dire créer une série en ajoutant + N à la cellule suivante (date ou simplement série numérique) : ex : vous voulez créer un champ qui dans la fiche suivante sera égal à +1 jour, vous saisissez la date dans la fiche  (ligne) 1 vous sélectionnez le nombre de fiches dans lesquels vous désirez créer cette suite, puis "incrémenter" et voilou !

Menu Affichage

on laisse pour une autre fois

Menu Enregistrement

ne pas oublier  :

une colonne = 1 champ

une ligne = 1 enregistrement

1) Insérer un enregistrement : vous avez saisi toute une liste de fiches et vous en avez oubliée une, pas envie de faire un tri, ou .. bref vous vous positionnez à l'endroit où vous voulez rajouter une ligne pour faire votre saisie et / enregistrement => insérer, vous pouvez sélectionner plusieurs lignes pour rajouter plusieurs engistrements cela vous  rajoutera plusieurs lignes sans effacer pour autant les lignes sélectionnées (et déjà renseignées)

2) Se positionner sur la/les  ligne/s à supprimer enregistrement => supprimer

3) Insérer un champ : se positionner sur un champ, : Insérer, choisir avant ou après et créer un champ normalement, cela va vous rajouter une colonne

4) supprimer le champ, se positionne dessus et supprimer, ATTENTION les données saisies seront perdues !!!, cela va supprimer une colonne

5) trier les enregistrements, on verra ça plus tard, en même temps que les filtres

6) afficher :

Cerclé de rouge : en cliquant dessus on sélectionne un enregistrement. (la zone est cochée)  Cela va vous permettre de les afficher ou non : les masquer.

Votre BDD est renseignée, mais vous ne voulez travailler sur /ou ne voir apparaître que certaines fiches :

Vous cochez les indésirables, puis dans menu enregistrement vous sélectionnez 4. Hop ils disparaissent.

Vous voulez voir tous les enregistrements : 1

etc ...

restent à voir Format, Affichage et Outils

qui sont déjà un peu plus pointus

et ne servent pas forcément à tout le monde